Kẹp file (hay Bìa kẹp hồ sơ) dùng để chứa hồ sơ kinh doanh như: Hợp đồng, brochure, tờ rơi – tờ gấp, card visit, báo giá… được thiết kế một cách tỉ mỉ và sáng tạo nhằm gây ấn tượng với khách hàng khi cần giới thiệu hoặc quảng bá cho công ty.
Kẹp file cần được thiết kế cẩn thận. Mẫu kẹp file đẹp có vai trò vô cùng lớn trong marketing
THIẾT KẾ – BỐ CỤC TRONG IN KẸP FILE
Kẹp file bản chất không phải là tờ quảng cáo về sản phẩm hay dịch vụ mà là một dạng ấn phẩm (POSM) để quảng bá về thương hiệu tập đoàn hay công ty. Do vậy khi thiết kế, tuyệt đối tránh đưa các hình ảnh quảng cáo một cách dày đặc. Để tạo ấn tượng về một thương hiệu của công ty, nên thiết kế đơn giản, trang nhã vì nó chỉ có chức năng đựng các ấn phẩm quảng cáo khác. Nếu thông tin về sản phẩm nhiều quá thì nên đưa vào Catalogue.
Trang bìa kẹp file cần được thể hiện đúng và bao quát lĩnh vực mà công ty hoạt động. Vì vậy bìa trước cần đầy đủ một số thông tin sau: tên công ty, logo, website, vài câu giới thiệu về hoạt động của công ty, hình ảnh, hoạt động,… . Hình ảnh có thể là sự bao quát về doanh nghiệp, công ty, những hoạt động của công ty… được in với chất lượng rõ nét, màu sắc hài hòa.
Bìa sau kẹp file thường chỉ để danh sách logo khách hàng, đối tác, dự án đã triển khai, logo bên dưới và thông tin liên hệ. Bìa sau không nên để hình ảnh quá to vì sẽ gây nhầm lẫn với bìa trước, màu sắc cũng đậm hơn để tạo sự nhấn mạnh cũng như cứng cáp cho kẹp file.
Về phần font chữ trong in kẹp file bạn cũng rất cần lưu ý. Font chữ cần để đơn giản, cỡ chữ nhỏ để dễ theo dõi cũng như không quá lấn át sang phần hình ảnh.
Tại sao nói dịch vụ in kẹp file giá rẻ tại DDN Printing là tốt nhất
IN ẤN – GIA CÔNG
Kẹp file thông thường sẽ được in trên khổ giấy A3 gập đôi (Bố cục gồm 4 mặt có kích thước nhỉnh hơn A4 một chút). Khác với in phong bì tài liệu là phần thiết kế đồ họa của kẹp file sẽ được trau chuốt hơn, nhiều hình ảnh đẹp, truyền tải được nhiều thông tin hơn chính vì vậy nên kẹp file thường được in bằng công nghệ Offset.
Có nhiều yếu tố gia công cần lưu ý khi in kẹp file
Kẹp file in 1 mặt hay 2 mặt?
Kẹp file có 1 vai kẹp card hay 2 vai kẹp card ở dưới đáy?
Kẹp file gáy gấp hay gáy dựng hộp?
Kẹp file có cán màng nilon sau khi in hay không?
Số lượng cần in kẹp file của bạn là bao nhiêu?
Số màu in càng ít giá càng rẻ.